Was versteht man unter „smart Arbeiten“?

Unter dem Begriff „smart Arbeiten“ versteht man im Wesentlichen, dass innovative Methoden und moderne Technologien während der Arbeit zum Einsatz kommen, um diese effizienter zu gestalten. Das kann die Einsparung von Zeit, aber auch die Optimierung von Prozessen oder die Steigerung der Produktivität beinhalten. Letztlich besteht das Ziel smarten Arbeitens darin, Tätigkeiten auf eine möglichst effiziente Weise zu erledigen, ohne dass es hierbei zu einem Verlust an Qualität kommt. Beim smarten Arbeiten kommt es in vielen Fällen zu einer Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben, welche die Mitarbeiter zeitlich entlasten, sodass sich diese um wichtigere strategische Aufgaben kümmern können, was sich positiv auf die unternehmerische Effizienz auswirkt. Zudem lässt sich die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und mit Geschäftspartnern wesentlich verbessern, wenn geeignete digitale Tools verwendet werden, welche die Kommunikation und den Austausch von Daten erleichtern.
 

Die richtigen Gadgets für mobiles Arbeiten

Ein großer Vorteil der zunehmenden Digitalisierung besteht darin, dass Mitarbeiter jederzeit und überall ihrer Arbeit nachgehen können, sofern sie über eine stabile Internetverbindung verfügen. Hierfür wird ein entsprechender Mobilfunktarif benötigt. Je nach Anbieter können sich Kunden über exklusive Geschenke und besondere Vorteile freuen. Das gilt unter anderem für Bestandskunden der Telekom, die im Rahmen von Magenta Moments von einem speziellen Treueprogramm profitieren. Neben einer zuverlässigen Internetverbindung benötigen die Mitarbeiter auch einen Laptop oder ein Tablet-Hybrid, um ihrer Arbeit nachgehen zu können. Auf diese Weise können sie auch von unterwegs aus effizient arbeiten und müssen hierfür nicht in einem Büro sitzen. Das ist vor allem dann ein großer Vorteil, wenn sich ein Mitarbeiter auf einer längeren Geschäftsreise befindet, da die Fahrt im Zug produktiv genutzt werden kann.
 

Noise-Cancelling-Kopfhörer

Vor allem bei der Arbeit unterwegs kann es zu vielen Ablenkungen kommen. Eine laute Umgebung kann die Konzentration erheblich beeinträchtigen und die Effizienz entsprechend verringern. Hier können sogenannte Noise-Cancelling-Kopfhörer Abhilfe schaffen. Dieses Gadget ermöglicht es den Nutzern, Umgebungsgeräusche deutlich zu reduzieren, sodass auch in einer lauten Umgebung der Fokus auf die Arbeit gerichtet werden kann.
 

Smartwatches

Smartwatches stellen eine gute Möglichkeit dar, um sich stets auf dem aktuellen Stand zu halten. Grund hierfür ist, dass über die Smartwatch Benachrichtigungen empfangen werden können. Auch die Entgegennahme von Anrufen ist möglich. Dementsprechend stellen solche intelligenten Uhren ein nützliches Gadget für mobiles Arbeiten dar. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass sie über Funktionen zur Überwachung der Gesundheit verfügen. Auf diese Weise können Mitarbeiter ihren gesundheitlichen Zustand verbessern, was sich langfristig auch positiv auf die geleistete Arbeit auswirken wird.
 

Externe SSDs

Beim mobilen Arbeiten bieten externe SSDs viele Vorteile. Sie sind nicht nur kompakt und schnell, sondern verfügen auch über eine große Menge an Speicherplatz. Dementsprechend ermöglichen SSDs den einfachen Transport von großen Dateien und erleichtern den Zugriff auf verschiedene Geräte.
 

Technische Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

Neben nützlichen Gadgets gibt es jede Menge technische Möglichkeiten, die das mobile Arbeiten vereinfachen. Hierzu zählen unter anderem Cloud-Speicherdienste wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive. Solche Dienste ermöglichen die sichere Speicherung von Daten, sodass Mitarbeiter von überall auf der Welt aus darauf zugreifen können. Dementsprechend spielt die Cloud eine wesentliche Rolle beim Austausch von Dokumenten und erleichtert die Zusammenarbeit maßgeblich. Die Blockchain-Technologie bringt viele Vorteile mit sich und sorgt für eine einfache, kostengünstige sowie schnelle Abwicklung von Prozessen.
 

Workflow-Automatisierung

Tools wie Zapier oder IFTTT ermöglichen die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben. Auf diese Weise können Unternehmen nicht nur den zeitlichen Aufwand verringern, sondern auch die Fehleranfälligkeit auf ein Minimum reduzieren. Zudem können Arbeitsabläufe optimiert werden, was eine höhere Effizienz nach sich zieht.
 

Virtuelle Meeting-Tools

Es gibt einige Tools, welche die Abhaltung von virtuellen Meetings ermöglichen. Zu den besonders bekannten Meeting-Tools zählen:
 

•         Skype
•         Zoom
•         Microsoft Teams

Solche Tools ermöglichen es Mitarbeitern, mit ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben, auch wenn diese an einem anderen Standort arbeiten. Das ist vor allem für große und international ausgerichtete Konzerne von großem Vorteil. Die Notwendigkeit von Reisen ist in vielen Fällen nicht mehr gegeben, sodass keine Reisekosten anfallen. Auch der zeitliche Aufwand reduziert sich entsprechend, da keine lange Anreise mehr erforderlich ist.
 

Projektmanagement-Tools

Die Organisation von Aufgaben können Projektmanagement-Tools übernehmen, wie Trello, Jira oder Asana. Mithilfe dieser Tools kann der Fortschritt eines Projekts leicht überwacht werden. Zudem wird die Planung und Durchführung eines Projekts erleichtert, was sich positiv auf die Teamarbeit auswirkt.
 

Einsparmöglichkeiten beim smarten Arbeiten

Es gibt einige Möglichkeiten, um beim smarten Arbeiten weniger Geld ausgeben zu müssen. Hierzu gehört unter anderem die Nutzung von Treueprogrammen, die von vielen Geschäften sowie Online-Shops angeboten werden. Wer große Mengen auf einmal einkauft, kann womöglich einen Mengenrabatt heraushandeln. Ein Online-Produktvergleich ermöglicht es, die Preise von Produkten zu vergleichen und Sparpotenziale zu nutzen.