Die Beschaffung ist DIE Aufgabe des Einkaufs. Hier gilt es, dass alle benötigten Güter und Dienstleistungen in der erforderlichen Menge und Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Haben auch Sie im Beschaffungsprozess alles berücksichtigt?

Bestellmenge und Bestellzeitpunkt können in der Beschaffung primär über zwei grundlegende Wege erfolgen: über das Bestellpunkt- und das Bestellrhythmusverfahren. Beide Bestellsysteme sind verbrauchsorientiert, unterscheiden sich jedoch in ihrer Anwendung. Die Wahl des jeweiligen Bestellverfahrens hä ...

Machen oder kaufen – das ist hier die Frage! Die sogenannte Make-or-Buy-Entscheidung ist eine der richtungsweisendsten Entscheidungen, die bezüglich der Unternehmensausrichtung getroffen werden müssen.

Welches sind die wichtigsten KPIs im Einkauf, wie lauten ihre aktuellen Werte? Und was hat sich im Vergleich zu den Vorjahren geändert? Hier haben wir die zehn Topkennzahlen für Sie zusammengefasst.

Weibliche Fachkräfte im Einkauf sehen sich in der Regel mit männlichen Verhandlungs- und Gesprächspartnern konfrontiert. Die Verhaltensweisen der beiden Geschlechter unterscheiden sich oft deutlich voneinander.

Die Edscha Holding GmbH wurde für ihre „Vision Einkauf 4.0“ für den BME-Innovationspreis 2021 nominiert. Was sich dahinter verbirgt, wie die Vision der kommenden Jahre aussieht und welche Megatrends die Einkaufsverantwortlichen in der Zukunft erwarten, erfahren Sie hier.

Geschenke für Geschäftspartner sollen Freude bereiten und Kundenbeziehungen stärken. Dabei müssen allerdings einige steuerliche Regeln eingehalten werden. Auch darf kein Verdacht auf Bestechung aufkommen. Wie Sie mit Ihren Präsenten auf der sicheren Seite sind, erfahren Sie hier.

Bei komplizierten Verhandlungspartnern stoßen die traditionellen Gesprächs- und Verhandlungstechniken oft an ihre Grenzen. Wie Einkäufer ihre Vorstellungen mit den Techniken der Verhandlungspsychologie dennoch durchsetzen können, erfahren Sie hier.

Die Balanced Scorecard ist ein Kennzahlensystem, das über die reine Betrachtung finanzieller Messgrößen weit hinausgeht. Wie es sich für den Einkauf eignet und welche Kennzahlen sinnvoll sein können, lesen Sie hier.

Wir sprachen mit Frank Sundermann, Geschäftsführer der Durch Denken Vorne Consult GmbH, über die zahlreichen neuen Rollenprofile im Einkauf – und darüber, was diese mit Fußball zu tun haben.

Global Sourcing erweitert den Kreis von Lieferanten. Allerdings ist die internationale Beschaffung mit Risiken verbunden, die unerfahrene Einkäufer leicht übersehen. Das kann zu Fehlern führen. Hier finden Sie fünf Beispiele und erfahren, wie Sie solche Fehler vermeiden.

Eine Studie prognostiziert Edge Computing Wachstumsraten von mehr als 30 Prozent jährlich. Die Technologie spielt dort ihre Stärken aus, wo große Datenmengen verarbeitet werden müssen. Und das ist auch in vielen Bereichen der Logistik der Fall.

Viele Lieferketten reichen von Einkäufern in Deutschland bis in die weite Welt. International geltende Handelsklauseln, sogenannte Incoterms, sorgen für Rechtssicherheit unter den Partnern. Welche sind für hiesige Beschaffer günstiger? CIF-Incoterms oder FOB-Incoterms? Die Antwort steckt im Detail. ...

Messen, Konferenzen und Symposien sind für Einkäufer und Lieferanten essenziell, um sich untereinander zu vernetzen. Durch die Corona-Pandemie fallen solche Präsenzveranstaltungen jedoch auf unbestimmte Zeit aus. Vollwertige Alternativen sind nicht in Sicht.

Zum achten Mal hat die Kloepfel Group Einkäufer, Einkaufsleiter und CPOs zu ihren Gehältern befragt. Demnach hat die Position im Unternehmen nach wie vor den größten Einfluss auf das Gehalt. Bildungsabschluss und Geschlecht sind weitere wesentliche Gehaltsfaktoren.

Die Corona-Pandemie hat deutlich gemacht, wie störanfällig Lieferketten gegenüber disruptiven Ereignissen sein können. Um künftig besser dagegen gewappnet zu sein, spielt der Einsatz von moderner Technologie eine immer größere Rolle.

Für Lieferanten des Bundes werden elektronische Rechnungen Ende 2020 verpflichtend. Doch auch für alle anderen Unternehmen bietet die E-Rechnung eine Reihe von Vorteilen. Welche das sind und wie Einkäufer profitieren, erfahren Sie hier.

Wie Digitalisierung die Energiebranche positiv beeinflussen kann und welche Rolle dabei die Bedürfnisse von Verbrauchern spielen.

Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene DSGVO betrifft auch den Einkauf: Wo Komponenten eingekauft und Lieferanten gemanagt werden, fallen personenbezogene Daten an. Um diesen Teilbereich der Datensicherheit geht es in der neuen Verordnung. Bei welchen Daten müssen Einkäufer besonders aufpassen? Wir ...

Wenn es um die Digitalisierung geht, erzeugt kaum ein Schlagwort solch einen Donnerhall wie Künstliche Intelligenz (KI). Der CEO von Google hält KI für eines der wichtigsten Projekte, an denen die Menschheit arbeitet. Doch was ist KI überhaupt und welche Einsatzmöglichkeiten bietet sie im Einkauf?

Der Fachkräftemangel ist längst im Einkauf angekommen. Qualifizierte und erfahrene Einkäufer sind rar und kaum noch auf dem klassischen Stellenmarkt zu finden. Und das Problem wächst, der demografische Wandel wird den „War for Talents“ zusätzlich anfeuern.

Die geschäftlichen Gepflogenheiten können auch innerhalb Europas von Land zu Land unterschiedlich sein und das ein oder andere Fettnäpfchen für unvorbereitete Einkäufer bereithalten. Mit unserer Rundreise durch das globale Benehmen an Verhandlungstischen haben wir das Wichtigste aus den Business-Kni ...

Marktsituationen werden komplexer, die wirtschaftliche Dynamik unübersichtlicher. Die präskriptive Analytik ist ein Bereich der Business Analytics, der sich mit der Frage beschäftigt, wie sich eine optimale Vorgehensweise für eine bestimmte Situation finden lässt. Präskriptive Analytik bietet eine f ...

Fernöstliche Märkte wie China und Indien werden für westliche Unternehmen zunehmend wichtiger. Doch der asiatische Kulturraum ist eine Welt für sich: Je nach Land gelten hier feine Unterschiede bezüglich der Etikette. Schnell können Einkäufer ihren Verhandlungspartner auf „dem falschen Fuß“ erwische ...

Kulturelle Unterschiede spielen bei internationalen Verhandlungen eine große Rolle. Umso wichtiger ist es bei Verhandlungen als Einkäufer  Verhandlungspartner als Individuum im kulturellen Kontext wahrzunehemen. Gehen Sie mit unserem „Business-Knigge“ bestens vorbereitet in internationale Verha ...

Sebastian Thelen ist Geschäftsführer der Kloepfel Digital Transformation GmbH. Bei den 8. BME eLösungstagen ist er mit anderen Experten vor Ort und stellt sein Produkt vor. Jetzt nahm er sich die Zeit, mit uns über Software, Einkaufscontrolling und die Zukunft von Business Analytics zu sprechen. 

Nicht immer kommt es bei einer Verhandlung zum angestrebten Erfolg. Vor jedem Gespräch sollten Sie sich deshalb fragen, was die beste Alternative zur gewünschten Übereinkunft ist. Oder anders ausgedrückt: Was ist Ihre BATNA? Erfahren Sie hier mehr.

Schwankende Nachfrage und wenig Kommunikation können in mehrstufigen Lieferketten teure Folgen haben. Wie Sie diesen sogenannten Bullwhip-Effekt vermeiden, erfahren Sie hier.

Für die Nacherfüllung kann der Kunde zwischen zwei Wegen wählen: dem Recht zur Nachbesserung oder Nachlieferung. Aber auch der Verkäufer steht nicht ohne Rechte da. 

Wo die Einsparpotenziale in der Energiebeschaffung liegen, verrät Tobias Thiel, Geschäftsführer der enermarket GmbH und Betreiber des gleichnamigen Online-Vergleichsportals.

Innovative Unternehmen, die sich vor neuen Aufträgen kaum retten können, stehen oftmals vor der großen Herausforderung, ihre nachgefragten Produkte vorzufinanzieren. Fremdkapital muss her. Und das in wenigen Tagen – andernfalls laufen sogar Nischenplayer Gefahr, die Gunst neuer Auftraggeber zu verli ...

Künstliche Intelligenz (KI) ist einer der am kontroversesten diskutierten Bereiche der Digitalisierung. Auch im Einkauf verändert KI die Wertschöpfung. Obwohl – tut sie das wirklich? Wir haben mit einer ausgewiesenen Expertin gesprochen: Hannah Zühlke ist Senior Managerin im Bereich Value Chain Tran ...

Sie sind sich bei einer unternehmerischen Entscheidung nicht sicher? Sie möchten herausfinden, ob ein Lieferant wirklich geeignet ist? Ob sich die Kosten für ein zu beschaffendes Produkt nicht noch senken lassen? Dann kann eine ABC-Analyse Sie in Ihrer Entscheidungsfindung unterstützen. Eine XYZ-Ana ...

In der Regel müssen sich Einkauf und Beschaffung daran messen lassen, ob es gelingt, die Einkaufspreise gegenüber den Vorperioden zu reduzieren oder zumindest stabil zu halten. Hier fünf praktische Tipps für die Kostenreduzierung im Einkauf.

Skontozahlung lohnt sich, selbst wenn dafür ein Kontokorrent- oder Betriebsmittelkredit aufgenommen wird. Warum das so ist, steht hier!

Eine Vielzahl von Einkaufsplattformen im Internet richtet sich gezielt an die Unternehmensbeschaffung. „Wer liefert was“ ist eine davon – und die größte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Welche weiteren Plattformen gibt es im Netz, was zeichnet eine gute Einkaufsplattform eigentlich aus?

Wirtschaftskriminelle Machenschaften wie Betrug, Spionage und Unterschlagung schaden Unternehmen, können sie schlimmstenfalls sogar ruinieren. Auch im Einkauf werden immer wieder kriminelle Fälle registriert. 

Welches sind die wichtigsten KPIs im Einkauf, wie lauten ihre aktuellen Werte? Und was hat sich im Vergleich zu den Vorjahren geändert? Hier haben wir die zehn Topkennzahlen für Sie zusammengefasst.

Es gibt Fehler bei der Beschaffung, die passieren immer wieder. Meistens beginnt es mit einer fehlenden oder fehlerhaften Ist-Analyse zu Beginn des Beschaffungsprozesses. Aber es gibt noch viele andere Ursachen. Hier verraten wir Ihnen fünf typische Fehler.

Verhandeln gehört zu den wichtigsten Aufgaben im Einkauf. Eine der bekanntesten Strategien ist das sogenannte Harvard-Konzept. Der Grundgedanke: Sei hart in der Sache, aber weich zu den Menschen. Hier erfahren Sie mehr über das Projekt der renommierten Harvard-Universität, das fester Bestandteil des ...

Laut einer Studie des amerikanischen IT-Unternehmens Cognizant nutzten im Sommer 2018 nur 15 Prozent der amerikanischen wie auch europäischen Unternehmen Künstliche Intelligenz (KI). Dabei ist KI in der Beschaffung ein Wettbewerbsvorteil.

Jedes Unternehmen verwendet für seine Geschäftstätigkeit eine Vielzahl von externen und internen Informationen. Um die Daten effizient zu nutzen, ist professionelles Datenmanagement die Voraussetzung. Hier erfahren Sie mehr darüber.

Für Unternehmen werden externe IT-Dienstleistungen immer wichtiger. Gründe hierfür sind der wachsende Innovationsdruck, sich ändernde Anforderungen und die Digitalisierung generell. Nicht jedes Unternehmen erfüllt die nötigen IT-Voraussetzungen, um im digitalen Wettlauf zu bestehen. Dann gilt es, di ...

Verhandeln ist ein fester Bestandteil unseres Alltags. Besonders im Einkauf. Und trotzdem sind nur wenigen die Techniken erfolgreichen Verhandelns bewusst. Dabei ist Verhandeln eine komplexe Materie, die sich trainieren lässt.

Lieferantenverhandlungen sind Kernbestandteil des Aufgabenspektrums eines jeden Einkäufers. Eine Preisverhandlung im Einkauf ist – vereinfacht gesagt – der Prozess, in dem Einkäufer und Lieferant die Bedingungen eines Vertrags diskutieren und verhandeln, bevor sie einen Kontrakt abschließen.

Zum siebten Mal in Folge hat die Jobbörse Stepstone eine große Onlinebefragung zum Thema Gehalt durchgeführt. Sie möchten wissen, in welcher Branche das Gehalt für Einkäufer am höchsten ist? Oder wo die Einstiegsgehälter liegen? Hier erfahren Sie es!

Fraud Management – das ist die hohe Kunst, Wirtschaftskriminalität im eigenen Unternehmen zu unterbinden und aufzuklären. Ob im Einkauf zu hohe Preise gezahlt oder Produkte unter dem Vorwand angeblicher Qualitätsmängel günstiger verkauft werden, oder ob wertvolle Teile aus vorgeschobenem Grund au ...

Zum sechsten Mal hat die Kloepfel Group gemeinsam mit „Wer liefert was“ Einkäufer, Einkaufsleiter und CPOs zu ihren Gehältern befragt. Der Einkäufer-Gehaltsreport 2018 deckt auf, wo Einkommensunterschiede im Einkauf vorliegen und welche aktuellen Trends und Entwicklungen erkennbar sind. Erfahren Sie ...

Die richtige Verhandlung ist der Grundstein eines jeden erfolgreichen Geschäfts. Am wichtigsten ist es, die Schwächen des Geschäftspartners klug zu nutzen und eigene Stärke zu demonstrieren. Wie Sie Ihre Gespräche mit Lieferanten erfolgreich vorbereiten, führen und abschließen – hier sind die besten ...

Steigender Handlungsdruck für den SAP-basierten Einkauf: Die auslaufende Wartung für die klassischen SAP-Produkte und die neue Lizenzpolitik des Walldorfer Softwareherstellers zwingen die Unternehmen zum Spurwechsel. Welche Wege intelligente SAP Add-ons eröffnen, erläutert Mike Rübsamen, Gründer und ...

Recherche in den sozialen Medien, internationale Bestellungen, mehr After-Sales-Sonderwünsche und noch so manches mehr: Der Aufstieg der Millennials, also all jener, die zwischen 1980 und 2000 geboren wurden, läutet eine neue Ära im Einkauf ein.

Die Bedarfsermittlung ist eine der wichtigsten Aufgaben der Materialwirtschaft. Sie dient der Ermittlung der Materialmengen, die ein Unternehmen braucht, um seine Produktions- oder Absatzpläne zu erfüllen. Doch dabei gibt es einiges zu berücksichtigen. Was, das verraten wir Ihnen hier.

Compliance, die Regeleinhaltung, spielt im Einkauf eine große Rolle: Beinahe die Hälfte aller strafbaren Handlungen in der Wirtschaft entfällt auf Vorgänge im Einkaufsbereich. Die Folgen bei Bekanntwerden solcher Vorfälle können finanzieller Natur oder Reputationsschäden sein. Das muss nicht sein – ...

Nur 7 Prozent aller Unternehmen nutzen ihren Einkauf, um Wettbewerbsvorteile zu gewinnen und auszuspielen. Womit diese „Top Performer“ punkten und wie jedes Unternehmen auf die Erfolgsspur wechseln kann, zeigt die Studie „Spitzenleistung im Einkauf“.

Zu diesem Ergebnis kommt der „Einkäufer-Gehaltsreport 2017“, den die Kloepfel Group, Dienstleiter für den Einkauf im Mittelstand, zusammen mit „Wer liefert was“ erstellt hat. Bereits zum fünften Mal wurden Einkaufsleiter und Einkäufer 2017 zu ihren Gehältern befragt.

Einkäufer verstehen ihren Job. Trotzdem schadet es ja nicht, das eigene Wirken im Schnelldurchlauf zu hinterfragen. Selbst wenn alles gut läuft: Wo wären Ansatzpunkte, damit es noch besser klappt? Der Weg führt „back to the basics“.

Kanban als Element der Produktionsprozesssteuerung ist eine der zentralen Methoden des Lean-Managements: Der Produktionsprozess soll mit einer Kombination aus verschiedenen Methoden effizienter gestaltet werden. So lässt sich die Fertigung beschleunigen und verschlanken, die Kundenzufriedenheit wird ...

Erhöhte Transparenz, schnellerer Zugriff auf Informationen, besseres Lieferantenmanagement und Automation: Fast alle erfolgreichen Unternehmen optimieren heute ihre Lieferketten softwaregestützt. Besonders in Fertigungsbetrieben und Handelsorganisationen tragen die Softwares dazu bei, die Bestandsve ...

Einkäufer in Deutschland, Österreich und der Schweiz schätzen Online-Plattformen und -Marktplätze vor allem für die schnelle Auffindbarkeit von B2B-Produkten. Das ist das zentrale Ergebnis einer Umfrage auf unserem B2B-Marktplatz unter rund 1.300 Einkäufern aus der DACH-Region. Aber es gibt auch noc ...

Ausgebeutete Kinder, korrupte Grenzer und abgeholzte Regenwälder: Wenn Lieferanten rechtliche und moralische Standards verletzen, fällt das auf ihre Auftraggeber zurück. Für Einkäufer heißt das: Compliance ist ebenso wichtig wie der Preis – sonst droht ein immenser Imageschaden. Rainer Markfort erkl ...

Der BME (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik) ist der Fachverband für Einkäufer und Logistiker in Deutschland. Mit seinen 9.000 Mitgliedern aus den Bereichen Handel, Industrie, Logistik, dem Finanzsektor sowie öffentlichen Einrichtungen, wird ein breites Spektrum abgedeckt. Der Ve ...

Moderne Unternehmen und Betriebe kommen ohne einen Zugang zum Internet nicht mehr aus. Die im Netz allgemein zugänglichen Informationen über das Leistungsspektrum und die Darstellung des Unternehmens wecken das Kundeninteresse. Für Kunden im Business-to-Business-Handel (B2B) ist es inzwischen selbst ...

Es ist in vielen Unternehmen immer noch an der Tagesordnung, dass einzelne Abteilungen Waren bestellen, ohne dabei die Einkaufsabteilung zu informieren. Keine Frage, dass die unternehmensinternen Kosten damit in die Höhe getrieben werden. Dieser wilde Einkauf, Maverick Buying genannt, kann vermieden ...

Verändert sich der Beschaffungsmarkt? Sind deutsche Einkäufer global orientiert? Wie sieht der Beschaffungsmarkt in fünf Jahren aus? Professionelle Einkäufer sind täglich auf der Suche nach passenden Produkten und Dienstleistungen. Aber wo kaufen sie eigentlich am liebsten ein? Einer Umfrage* des B2 ...

Die digitale Transformation wird die Wirtschaft und Gesellschaft genauso stark verändern, wie es zuletzt durch die industrielle Revolution geschah. Auch im SAP-basierten Einkauf ist eine komplette Neuausrichtung von Prozessen und IT erforderlich. 

Viele Lieferanten bedeuten viele Kreditoren. Und diese müssen ihre Rechnungen jedem einzelnen ihrer Auftraggeber stellen. Beim Single-Kreditor-Modell (oder auch 1-Kreditor-Modell) gibt es jedoch nur einen Ansprechpartner für beide Seiten. Hier lesen Sie, welche Vorteile das jeweils bringt.

Wie kann Digitalisierung im Einkauf auch in mittelständischen Unternehmen gelingen? Und wie bringt man den Stein überhaupt ins Rollen? Interview mit Frank Sundermann, Geschäftsführer der Durch Denken Vorne Consult GmbH.

Wie der Einkauf externe Ausgaben beeinflussen und zugleich kontrollieren kann, wie Automatisierung und innovative Technologien zur Kostensenkung in Krisenzeiten beitragen sowie weitere Erkenntnisse des Procurement Insight Reports lesen Sie hier.

Der Einkauf beschafft die für die Produktion notwendigen Materialien. Dabei spielt die Kennzahl Materialpreisveränderung (MPV) eine wichtige Rolle. Sie zeigt, wie sich die Materialkosten im Vergleich zum Vorjahr verändert haben. Die Aussagekraft der MPV ist jedoch begrenzt.

Purchase-to-Pay-Prozesse sind komplex und bergen reihenweise Herausforderungen. Wie eine aktuelle Untersuchung zeigt, verspricht die Digitalisierung dieser Prozesse einen enormen Gewinn an Effizienz. Dennoch haben nur wenige Unternehmen die technische Transformation bisher umgesetzt.

Einkaufsverträge regeln die Lieferung der jeweiligen Ware, deren Bezahlung sowie etwaige Eigentumsvorbehalte. Welche grundlegenden Vertragsarten für Einkäufer wichtig sind und durch welche Regelungen der Vertragsaufwand reduziert werden kann, lesen Sie hier.

Weniger Kosten, mehr Effizienz – diese Vorteile bieten E-Kataloge. Sie erlauben es, Produktdaten innerhalb der Lieferkette auszutauschen und Bestellungen direkt digital ohne Medienbruch zu verarbeiten. Und das auf Wunsch mit individuell angepassten Angeboten und Modalitäten für jeden Kunden.

Dunkle Persönlichkeitsmerkmale können im Einkauf hilfreich sein, um schwierige Situationen zu meistern. Warum das so ist und welche Archetypen in der Beschaffung erfolgreich sind, lesen Sie hier.

Moderne E-Auktionen im Einkauf bergen großes Einsparungspotenzial. Eine leistungsfähige Procurement-Software plant Online-Versteigerungen und führt sie auf Wunsch quasi im Alleingang aus – objektiv, effizient und transparent. Das Ergebnis sind im Idealfall sehr attraktive Preise für die Beschaffung.

„Einer für alle“ – das ist quasi das Motto für das Lead-Buyer-Konzept: Ein Beschaffer übernimmt den Einkauf einer Warengruppe für die gesamte Organisation. Wer im Unternehmen die Aufgabe erfüllen sollte und welche Chancen und Risiken sich dadurch ergeben, lesen Sie in diesem Ratgeber.

Ein digitales Fahrtenbuch erleichtert die Dokumentation der Fahrten mit dem Dienstwagen erheblich. Doch auch wenn damit die Fahrtwege automatisch per GPS-Daten erfasst werden, so müssen die Anlässe der Fahrten noch manuell eingegeben werden. Lesen Sie hier, worauf es beim elektronischen Fahrtenbuch ...

Datengetriebene Prozessanalysen helfen dabei, Schwachstellen in Geschäftsprozessen zu identifizieren. Doch viele der klassischen Methoden der Prozessanalyse sind unvollständig, subjektiv oder ineffizient. Process Mining hingegen schafft eine klare Faktenlage.

Die Zusammenarbeit von Einkauf und Finanzabteilung sowie Einkauf und Marketing ist oft nicht so effizient, wie sie sein sollte. Und auch Lieferanten werden von vielen Einkäufern eher als „Feinde“ wahrgenommen denn als gleichberechtigte Partner. Ein Überblick.

Das Business auf dem amerikanischen Kontinent wird oftmals unterschätzt. Auf den ersten Blick wirkt auf der anderen Seite des Ozeans alles „cool“ und „easy“. Bei genauerem Hinsehen zeigen sich jedoch deutliche Unterschiede, die schnell zu Fettnäpfchen werden können. In unserem Business-Knigge für di ...

Wer im Einkauf arbeitet, hat ein vielfältiges und anspruchsvolles Jobprofil: Organisatorische, betriebswirtschaftliche, kommunikative sowie kaufmännische Fähigkeiten müssen vereint werden, um aus unzähligen Angeboten das optimale herauszufiltern und im Anschluss die besten Konditionen auszuhandeln. ...