Die Beschaffung ist DIE Aufgabe des Einkaufs. Hier gilt es, dass alle benötigten Güter und Dienstleistungen in der erforderlichen Menge und Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Haben auch Sie im Beschaffungsprozess alles berücksichtigt?

Bestellmenge und Bestellzeitpunkt können in der Beschaffung primär über zwei grundlegende Wege erfolgen: über das Bestellpunkt- und das Bestellrhythmusverfahren. Beide Bestellsysteme sind verbrauchsorientiert, unterscheiden sich jedoch in ihrer Anwendung. Die Wahl des jeweiligen Bestellverfahrens hä ...

Machen oder kaufen – das ist hier die Frage! Die sogenannte Make-or-Buy-Entscheidung ist eine der richtungsweisendsten Entscheidungen, die bezüglich der Unternehmensausrichtung getroffen werden müssen.

Welches sind die wichtigsten KPIs im Einkauf, wie lauten ihre aktuellen Werte? Und was hat sich im Vergleich zu den Vorjahren geändert? Hier haben wir die zehn Topkennzahlen für Sie zusammengefasst.

Bei komplizierten Verhandlungspartnern stoßen die traditionellen Gesprächs- und Verhandlungstechniken oft an ihre Grenzen. Wie Einkäufer ihre Vorstellungen mit den Techniken der Verhandlungspsychologie dennoch durchsetzen können, erfahren Sie hier.

Die Balanced Scorecard ist ein Kennzahlensystem, das über die reine Betrachtung finanzieller Messgrößen weit hinausgeht. Wie es sich für den Einkauf eignet und welche Kennzahlen sinnvoll sein können, lesen Sie hier.

Wir sprachen mit Frank Sundermann, Geschäftsführer der Durch Denken Vorne Consult GmbH, über die zahlreichen neuen Rollenprofile im Einkauf – und darüber, was diese mit Fußball zu tun haben.

Global Sourcing erweitert den Kreis von Lieferanten. Allerdings ist die internationale Beschaffung mit Risiken verbunden, die unerfahrene Einkäufer leicht übersehen. Das kann zu Fehlern führen. Hier finden Sie fünf Beispiele und erfahren, wie Sie solche Fehler vermeiden.

Eine Studie prognostiziert Edge Computing Wachstumsraten von mehr als 30 Prozent jährlich. Die Technologie spielt dort ihre Stärken aus, wo große Datenmengen verarbeitet werden müssen. Und das ist auch in vielen Bereichen der Logistik der Fall.

Viele Lieferketten reichen von Einkäufern in Deutschland bis in die weite Welt. International geltende Handelsklauseln, sogenannte Incoterms, sorgen für Rechtssicherheit unter den Partnern. Welche sind für hiesige Beschaffer günstiger? CIF-Incoterms oder FOB-Incoterms? Die Antwort steckt im Detail. ...

Messen, Konferenzen und Symposien sind für Einkäufer und Lieferanten essenziell, um sich untereinander zu vernetzen. Durch die Corona-Pandemie fallen solche Präsenzveranstaltungen jedoch auf unbestimmte Zeit aus. Vollwertige Alternativen sind nicht in Sicht.

Zum achten Mal hat die Kloepfel Group Einkäufer, Einkaufsleiter und CPOs zu ihren Gehältern befragt. Demnach hat die Position im Unternehmen nach wie vor den größten Einfluss auf das Gehalt. Bildungsabschluss und Geschlecht sind weitere wesentliche Gehaltsfaktoren.

Die Corona-Pandemie hat deutlich gemacht, wie störanfällig Lieferketten gegenüber disruptiven Ereignissen sein können. Um künftig besser dagegen gewappnet zu sein, spielt der Einsatz von moderner Technologie eine immer größere Rolle.

Für Lieferanten des Bundes werden elektronische Rechnungen Ende 2020 verpflichtend. Doch auch für alle anderen Unternehmen bietet die E-Rechnung eine Reihe von Vorteilen. Welche das sind und wie Einkäufer profitieren, erfahren Sie hier.

Wie Digitalisierung die Energiebranche positiv beeinflussen kann und welche Rolle dabei die Bedürfnisse von Verbrauchern spielen.

Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene DSGVO betrifft auch den Einkauf: Wo Komponenten eingekauft und Lieferanten gemanagt werden, fallen personenbezogene Daten an. Um diesen Teilbereich der Datensicherheit geht es in der neuen Verordnung. Bei welchen Daten müssen Einkäufer besonders aufpassen? Wir ...

Wenn es um die Digitalisierung geht, erzeugt kaum ein Schlagwort solch einen Donnerhall wie Künstliche Intelligenz (KI). Der CEO von Google hält KI für eines der wichtigsten Projekte, an denen die Menschheit arbeitet. Doch was ist KI überhaupt und welche Einsatzmöglichkeiten bietet sie im Einkauf?

Der Fachkräftemangel ist längst im Einkauf angekommen. Qualifizierte und erfahrene Einkäufer sind rar und kaum noch auf dem klassischen Stellenmarkt zu finden. Und das Problem wächst, der demografische Wandel wird den „War for Talents“ zusätzlich anfeuern.

Die geschäftlichen Gepflogenheiten können auch innerhalb Europas von Land zu Land unterschiedlich sein und das ein oder andere Fettnäpfchen für unvorbereitete Einkäufer bereithalten. Mit unserer Rundreise durch das globale Benehmen an Verhandlungstischen haben wir das Wichtigste aus den Business-Kni ...

Marktsituationen werden komplexer, die wirtschaftliche Dynamik unübersichtlicher. Die präskriptive Analytik ist ein Bereich der Business Analytics, der sich mit der Frage beschäftigt, wie sich eine optimale Vorgehensweise für eine bestimmte Situation finden lässt. Präskriptive Analytik bietet eine f ...

Fernöstliche Märkte wie China und Indien werden für westliche Unternehmen zunehmend wichtiger. Doch der asiatische Kulturraum ist eine Welt für sich: Je nach Land gelten hier feine Unterschiede bezüglich der Etikette. Schnell können Einkäufer ihren Verhandlungspartner auf „dem falschen Fuß“ erwische ...

Kulturelle Unterschiede spielen bei internationalen Verhandlungen eine große Rolle. Umso wichtiger ist es bei Verhandlungen als Einkäufer  Verhandlungspartner als Individuum im kulturellen Kontext wahrzunehemen. Gehen Sie mit unserem „Business-Knigge“ bestens vorbereitet in internationale Verha ...

Dunkle Persönlichkeitsmerkmale können im Einkauf hilfreich sein, um schwierige Situationen zu meistern. Warum das so ist und welche Archetypen in der Beschaffung erfolgreich sind, lesen Sie hier.

Compliance, die Regeleinhaltung, spielt im Einkauf eine große Rolle: Beinahe die Hälfte aller strafbaren Handlungen in der Wirtschaft entfällt auf Vorgänge im Einkaufsbereich. Die Folgen bei Bekanntwerden solcher Vorfälle können finanzieller Natur oder Reputationsschäden sein. Das muss nicht sein – ...

Verhandeln ist ein fester Bestandteil unseres Alltags. Besonders im Einkauf. Und trotzdem sind nur wenigen die Techniken erfolgreichen Verhandelns bewusst. Dabei ist Verhandeln eine komplexe Materie, die sich trainieren lässt.

Lieferantenverhandlungen sind Kernbestandteil des Aufgabenspektrums eines jeden Einkäufers. Eine Preisverhandlung im Einkauf ist – vereinfacht gesagt – der Prozess, in dem Einkäufer und Lieferant die Bedingungen eines Vertrags diskutieren und verhandeln, bevor sie einen Kontrakt abschließen.

Zum siebten Mal in Folge hat die Jobbörse Stepstone eine große Onlinebefragung zum Thema Gehalt durchgeführt. Sie möchten wissen, in welcher Branche das Gehalt für Einkäufer am höchsten ist? Oder wo die Einstiegsgehälter liegen? Hier erfahren Sie es!

Fraud Management – das ist die hohe Kunst, Wirtschaftskriminalität im eigenen Unternehmen zu unterbinden und aufzuklären. Ob im Einkauf zu hohe Preise gezahlt oder Produkte unter dem Vorwand angeblicher Qualitätsmängel günstiger verkauft werden, oder ob wertvolle Teile aus vorgeschobenem Grund au ...

Zum sechsten Mal hat die Kloepfel Group gemeinsam mit „Wer liefert was“ Einkäufer, Einkaufsleiter und CPOs zu ihren Gehältern befragt. Der Einkäufer-Gehaltsreport 2018 deckt auf, wo Einkommensunterschiede im Einkauf vorliegen und welche aktuellen Trends und Entwicklungen erkennbar sind. Erfahren Sie ...

Die richtige Verhandlung ist der Grundstein eines jeden erfolgreichen Geschäfts. Am wichtigsten ist es, die Schwächen des Geschäftspartners klug zu nutzen und eigene Stärke zu demonstrieren. Wie Sie Ihre Gespräche mit Lieferanten erfolgreich vorbereiten, führen und abschließen – hier sind die besten ...

Steigender Handlungsdruck für den SAP-basierten Einkauf: Die auslaufende Wartung für die klassischen SAP-Produkte und die neue Lizenzpolitik des Walldorfer Softwareherstellers zwingen die Unternehmen zum Spurwechsel. Welche Wege intelligente SAP Add-ons eröffnen, erläutert Mike Rübsamen, Gründer und ...

Das Business auf dem amerikanischen Kontinent wird oftmals unterschätzt. Auf den ersten Blick wirkt auf der anderen Seite des Ozeans alles „cool“ und „easy“. Bei genauerem Hinsehen zeigen sich jedoch deutliche Unterschiede, die schnell zu Fettnäpfchen werden können. In unserem Business-Knigge für di ...

Wer im Einkauf arbeitet, hat ein vielfältiges und anspruchsvolles Jobprofil: Organisatorische, betriebswirtschaftliche, kommunikative sowie kaufmännische Fähigkeiten müssen vereint werden, um aus unzähligen Angeboten das optimale herauszufiltern und im Anschluss die besten Konditionen auszuhandeln. ...

Jedes Unternehmen verwendet für seine Geschäftstätigkeit eine Vielzahl von externen und internen Informationen. Um die Daten effizient zu nutzen, ist professionelles Datenmanagement die Voraussetzung. Hier erfahren Sie mehr darüber.

Weniger Kosten, mehr Effizienz – diese Vorteile bieten E-Kataloge. Sie erlauben es, Produktdaten innerhalb der Lieferkette auszutauschen und Bestellungen direkt digital ohne Medienbruch zu verarbeiten. Und das auf Wunsch mit individuell angepassten Angeboten und Modalitäten für jeden Kunden.

Einkaufsverträge regeln die Lieferung der jeweiligen Ware, deren Bezahlung sowie etwaige Eigentumsvorbehalte. Welche grundlegenden Vertragsarten für Einkäufer wichtig sind und durch welche Regelungen der Vertragsaufwand reduziert werden kann, lesen Sie hier.

Seit dem 6. November betreibt das Handwerksblatt die neue Auktionsplattform www.handwerksblatt-auktion.de. Darüber sollen Produkte, Dienstleistungen und Gutscheine verschiedenster Anbieter mit Rabatten von bis zu 50% zur Versteigerung angeboten werden.

Purchase-to-Pay-Prozesse sind komplex und bergen reihenweise Herausforderungen. Wie eine aktuelle Untersuchung zeigt, verspricht die Digitalisierung dieser Prozesse einen enormen Gewinn an Effizienz. Dennoch haben nur wenige Unternehmen die technische Transformation bisher umgesetzt.

Der Einkauf beschafft die für die Produktion notwendigen Materialien. Dabei spielt die Kennzahl Materialpreisveränderung (MPV) eine wichtige Rolle. Sie zeigt, wie sich die Materialkosten im Vergleich zum Vorjahr verändert haben. Die Aussagekraft der MPV ist jedoch begrenzt.

Wie der Einkauf externe Ausgaben beeinflussen und zugleich kontrollieren kann, wie Automatisierung und innovative Technologien zur Kostensenkung in Krisenzeiten beitragen sowie weitere Erkenntnisse des Procurement Insight Reports lesen Sie hier.

Viele Unternehmen können die aktuellen Herausforderungen an den Einkauf nicht meistern. Sie kämpfen mit hohen Serverkosten, der steigenden Komplexität ihrer Systemlandschaften und einem Übermaß an kundenspezifischen Anpassungen. Hier kann Cloud-Computing Abhilfe schaffen. Doch was ist eigentlich ein ...

Das Schlagwort „Einkauf 4.0“ ist keine Zukunftsvision, sondern Realität: Die Begriffe Einkauf und Digitalisierung gehen heute Hand in Hand. Doch wie sollen sich Einkaufsabteilungen diesem komplexen Thema annähern, wenn Sie sich zuvor noch nicht oder kaum damit auseinandergesetzt haben? Mit diesem Ar ...

Viele Lieferanten bedeuten viele Kreditoren. Und diese müssen ihre Rechnungen jedem einzelnen ihrer Auftraggeber stellen. Beim Single-Kreditor-Modell (oder auch 1-Kreditor-Modell) gibt es jedoch nur einen Ansprechpartner für beide Seiten. Hier lesen Sie, welche Vorteile das jeweils bringt.

Für Unternehmen werden externe IT-Dienstleistungen immer wichtiger. Gründe hierfür sind der wachsende Innovationsdruck, sich ändernde Anforderungen und die Digitalisierung generell. Nicht jedes Unternehmen erfüllt die nötigen IT-Voraussetzungen, um im digitalen Wettlauf zu bestehen. Dann gilt es, di ...

Laut einer Studie des amerikanischen IT-Unternehmens Cognizant nutzten im Sommer 2018 nur 15 Prozent der amerikanischen wie auch europäischen Unternehmen Künstliche Intelligenz (KI). Dabei ist KI in der Beschaffung ein Wettbewerbsvorteil.

Moderne E-Auktionen im Einkauf bergen großes Einsparungspotenzial. Eine leistungsfähige Procurement-Software plant Online-Versteigerungen und führt sie auf Wunsch quasi im Alleingang aus – objektiv, effizient und transparent. Das Ergebnis sind im Idealfall sehr attraktive Preise für die Beschaffung.

Schwankende Nachfrage und wenig Kommunikation können in mehrstufigen Lieferketten teure Folgen haben. Wie Sie diesen sogenannten Bullwhip-Effekt vermeiden, erfahren Sie hier.

„Einer für alle“ – das ist quasi das Motto für das Lead-Buyer-Konzept: Ein Beschaffer übernimmt den Einkauf einer Warengruppe für die gesamte Organisation. Wer im Unternehmen die Aufgabe erfüllen sollte und welche Chancen und Risiken sich dadurch ergeben, lesen Sie in diesem Ratgeber.

Ein digitales Fahrtenbuch erleichtert die Dokumentation der Fahrten mit dem Dienstwagen erheblich. Doch auch wenn damit die Fahrtwege automatisch per GPS-Daten erfasst werden, so müssen die Anlässe der Fahrten noch manuell eingegeben werden. Lesen Sie hier, worauf es beim elektronischen Fahrtenbuch ...

Datengetriebene Prozessanalysen helfen dabei, Schwachstellen in Geschäftsprozessen zu identifizieren. Doch viele der klassischen Methoden der Prozessanalyse sind unvollständig, subjektiv oder ineffizient. Process Mining hingegen schafft eine klare Faktenlage.

Die Zusammenarbeit von Einkauf und Finanzabteilung sowie Einkauf und Marketing ist oft nicht so effizient, wie sie sein sollte. Und auch Lieferanten werden von vielen Einkäufern eher als „Feinde“ wahrgenommen denn als gleichberechtigte Partner. Ein Überblick.

Wie kann Digitalisierung im Einkauf auch in mittelständischen Unternehmen gelingen? Und wie bringt man den Stein überhaupt ins Rollen? Interview mit Frank Sundermann, Geschäftsführer der Durch Denken Vorne Consult GmbH.

Die Bedarfsermittlung ist eine der wichtigsten Aufgaben der Materialwirtschaft. Sie dient der Ermittlung der Materialmengen, die ein Unternehmen braucht, um seine Produktions- oder Absatzpläne zu erfüllen. Doch dabei gibt es einiges zu berücksichtigen. Was, das verraten wir Ihnen hier.

Es gibt Fehler bei der Beschaffung, die passieren immer wieder. Meistens beginnt es mit einer fehlenden oder fehlerhaften Ist-Analyse zu Beginn des Beschaffungsprozesses. Aber es gibt noch viele andere Ursachen. Hier verraten wir Ihnen fünf typische Fehler.

Recherche in den sozialen Medien, internationale Bestellungen, mehr After-Sales-Sonderwünsche und noch so manches mehr: Der Aufstieg der Millennials, also all jener, die zwischen 1980 und 2000 geboren wurden, läutet eine neue Ära im Einkauf ein.

Für die Nacherfüllung kann der Kunde zwischen zwei Wegen wählen: dem Recht zur Nachbesserung oder Nachlieferung. Aber auch der Verkäufer steht nicht ohne Rechte da. 

Verhandeln gehört zu den wichtigsten Aufgaben im Einkauf. Eine der bekanntesten Strategien ist das sogenannte Harvard-Konzept. Der Grundgedanke: Sei hart in der Sache, aber weich zu den Menschen. Hier erfahren Sie mehr über das Projekt der renommierten Harvard-Universität, das fester Bestandteil des ...

Wo die Einsparpotenziale in der Energiebeschaffung liegen, verrät Tobias Thiel, Geschäftsführer der enermarket GmbH und Betreiber des gleichnamigen Online-Vergleichsportals.

Innovative Unternehmen, die sich vor neuen Aufträgen kaum retten können, stehen oftmals vor der großen Herausforderung, ihre nachgefragten Produkte vorzufinanzieren. Fremdkapital muss her. Und das in wenigen Tagen – andernfalls laufen sogar Nischenplayer Gefahr, die Gunst neuer Auftraggeber zu verli ...

Sie sind sich bei einer unternehmerischen Entscheidung nicht sicher? Sie möchten herausfinden, ob ein Lieferant wirklich geeignet ist? Ob sich die Kosten für ein zu beschaffendes Produkt nicht noch senken lassen? Dann kann eine ABC-Analyse Sie in Ihrer Entscheidungsfindung unterstützen. Eine XYZ-Ana ...

In der Regel müssen sich Einkauf und Beschaffung daran messen lassen, ob es gelingt, die Einkaufspreise gegenüber den Vorperioden zu reduzieren oder zumindest stabil zu halten. Hier fünf praktische Tipps für die Kostenreduzierung im Einkauf.

Skontozahlung lohnt sich, selbst wenn dafür ein Kontokorrent- oder Betriebsmittelkredit aufgenommen wird. Warum das so ist, steht hier!

Eine Vielzahl von Einkaufsplattformen im Internet richtet sich gezielt an die Unternehmensbeschaffung. „Wer liefert was“ ist eine davon – und die größte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Welche weiteren Plattformen gibt es im Netz, was zeichnet eine gute Einkaufsplattform eigentlich aus?

Wirtschaftskriminelle Machenschaften wie Betrug, Spionage und Unterschlagung schaden Unternehmen, können sie schlimmstenfalls sogar ruinieren. Auch im Einkauf werden immer wieder kriminelle Fälle registriert. 

Nicht immer kommt es bei einer Verhandlung zum angestrebten Erfolg. Vor jedem Gespräch sollten Sie sich deshalb fragen, was die beste Alternative zur gewünschten Übereinkunft ist. Oder anders ausgedrückt: Was ist Ihre BATNA? Erfahren Sie hier mehr.

Welches sind die wichtigsten KPIs im Einkauf, wie lauten ihre aktuellen Werte? Und was hat sich im Vergleich zu den Vorjahren geändert? Hier haben wir die zehn Topkennzahlen für Sie zusammengefasst.

Künstliche Intelligenz (KI) ist einer der am kontroversesten diskutierten Bereiche der Digitalisierung. Auch im Einkauf verändert KI die Wertschöpfung. Obwohl – tut sie das wirklich? Wir haben mit einer ausgewiesenen Expertin gesprochen: Hannah Zühlke ist Senior Managerin im Bereich Value Chain Tran ...

Machen oder kaufen – das ist hier die Frage! Die sogenannte Make-or-Buy-Entscheidung ist eine der richtungsweisendsten Entscheidungen, die bezüglich der Unternehmensausrichtung getroffen werden müssen.

Bestellmenge und Bestellzeitpunkt können in der Beschaffung primär über zwei grundlegende Wege erfolgen: über das Bestellpunkt- und das Bestellrhythmusverfahren. Beide Bestellsysteme sind verbrauchsorientiert, unterscheiden sich jedoch in ihrer Anwendung. Die Wahl des jeweiligen Bestellverfahrens hä ...

Knapp 1,2 Billionen Euro Umsatz erwirtschafteten Deutschlands Unternehmen im Jahre 2015 mit der Ausfuhr von Waren. Die Kfz-Industrie, der Maschinenbau und die chemische Industrie bilden mit einem Anteil von rund 42 Prozent zusammen die Speerspitze der Warenausfuhr. Überraschenderweise kauften Deutsc ...

Auf dem Weg zum Einkauf 4.0 müssen gerade die mittelständischen Unternehmen die elektronische Lieferantenanbindung noch deutlich verbessern. Ein neues, spezielles SAP Ariba-Angebot könnte sie dabei nun unterstützen. 

Im professionellen Beschaffungswesen sind weitgehend globalisierte Handelsbeziehungen längst Alltag. Oft ist es gerade der Einkauf, der als Erster jenseits der Ländergrenzen neue Partner identifiziert. Weniger alltäglich und präsent sind dagegen die rechtlichen Aspekte einer globalisierten Beschaff ...

Was, wie, woher: Drei Fragestellungen werden in Geschäftsbeziehungen und der Öffentlichkeitsarbeit von Unternehmen immer wichtiger. Partnerfirmen und die Öffentlichkeit erwarten verstärkt Hintergrundinformationen zu Rohstoffen, verarbeiteten Fremdprodukten und der Art ihrer Herstellung. Gefragt im S ...

Die beiden Konjunkturindikatoren PMI Industrie und – neu seit 2014: – der PMI Service entstanden aus der engen Zusammenarbeit der CREDIT SUISSE und procure.ch, dem nationalen Fachverband für Einkauf und Supply Management.  

Auf dem Weg in die Wirtschaft 4.0 nimmt der intelligente Einkauf eine Schlüsselstellung ein. Er ist nicht nur selbst Beispiel für die Realisierung digitaler Potenziale, sondern bringt innovative Produkte und Technologien in die Unternehmen, die für die anstehende Transformation in Richtung Nachhalti ...

Paradoxerweise können günstige Preise die Einkaufskosten erhöhen. Wie das? Gerade sogenannte C-Artikel, die nicht unmittelbar für die Produktion gebraucht werden, sind dafür verantwortlich. Typische Beispiele sind Büromaterialien, Arbeitshandschuhe oder Reinigungsmittel. Solche Waren sind zwar in de ...

Nahtloser Dienstleistungseinkauf mit SAP? Fehlanzeige! Damit sich die Auftraggeber medienbruchfrei mit ihren Lieferanten verbinden können, muss der SAP-Standard um Add-ons ergänzt werden: Webbasierte Kollaborations-Plattformen ermöglichen eine durchgängige Digitalisierung.

Sie haben Interesse an öffentlichen Aufträgen? Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über Ausschreibungsregeln im öffentlichen Sektor.

Sebastian Thelen ist Geschäftsführer der Kloepfel Digital Transformation GmbH. Bei den 8. BME eLösungstagen ist er mit anderen Experten vor Ort und stellt sein Produkt vor. Jetzt nahm er sich die Zeit, mit uns über Software, Einkaufscontrolling und die Zukunft von Business Analytics zu sprechen. 

Tätigkeiten im Einkauf lassen sich auch im Mittelstand gewinnbringend outsourcen. Administrative Tätigkeiten werden reduziert, Kosten lassen sich reduzieren, da sich Synergieeffekte ergeben, und Rahmenverträge können abgeschlossen werden. Beim Outsourcing geht es keinesfalls um die Auflösung der Ein ...